对于即将毕业的大学生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要事务需要妥善处理，那就是规范地转移个人档案。

学生档案在就读期间被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，这份档案在日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等一系列事务时都扮演着关键角色。

让我们一同深入了解关于个人档案的这些细节。

档案袋内包含哪些内容？

依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是一份记录个人政治立场、品德操守、学习及工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等方面的历史性文件集合，它是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含他们在校期间的学籍信息、团/党员材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等一系列核心资料。学校会在毕业生离校前集中整理、审核并封装好这些材料，形成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以持续补充工作经验、培训经历、考核评价和任免信息等，不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力的支持，就像备战足球世界杯一样，每一个环节都至关重要。

档案的转移方向是怎样的？

高校毕业生离校时的就业去向不同，其档案的转移方向也随之有所区别：

• 若就业于党政机关、国有企业事业单位，或属于定向培养的学生，档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
• 若就职于非公有制单位、从事灵活就业或自主创业，档案则需转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 对于尚未就业的毕业生，根据个人意愿，档案可转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构，或者按照规定在原就读高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，有权接收和保管在非公单位就业以及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询自己的档案？

当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会依据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种方式进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职与重新就业，档案如何处理？

如果个人档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可以继续由该机构保管。

如果档案存放在原工作单位所在地的人事档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新的工作单位性质，将档案转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人档案在手中且已拆封，是否还能存档？

档案的转递流程遵循“公对公”原则，并且需要接收单位出具调档函。即使是本人的档案，也不允许个人直接持有，更不允许私自拆开档案封条。

若需要查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再封装操作。如果不慎拆开了档案封条，需要前往相关单位重新粘贴封条并盖章。然而，对已拆封的档案重新封装并非易事，因为需要核实档案内容的完整性和准确性，确保没有被替换或遗漏。

如果档案是由毕业院校转出的，个人需要联系原毕业院校，由学校重新审核档案材料的真实性，确认无误后重新密封并盖章，以恢复其法律效力。

如果在审查过程中发现被拆封档案有材料缺失，则需要联系出具相关材料的单位进行补办。若无法补齐原件，则需相关单位出具证明，之后再由档案管理机构进行审核、封装和盖章。